O que é folha de pagamento? Veja itens que não podem faltar

Se você tem uma empresa, certamente precisa saber o que é folha de pagamento. Afinal, este é um processo presente no cotidiano de um negócio.

Este é um dos principais processos de um setor de Recursos Humanos (RH), bastante fundamental e que colabora para o funcionamento da empresa.

Realizar o cálculo da folha de pagamento é uma obrigação legal e não opcional, que deve ser feita por todas as empresas que realizam seus contratos por meio da Consolidação das Leis do Trabalho (CLT).

É neste processo ao qual a empresa contabiliza os valores devidos aos colaboradores – desde os contratados aos terceirizados, no geral.

É algo presente de forma fixa na rotina administrativa das empresas. 

Ficou com dúvidas e quer saber mais? Então continue lendo este artigo e saiba mais!

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O que é folha de pagamento?

Quer saber o que é folha de pagamento? Este processo pode ser definido como a lista de remunerações que são pagas aos colaboradores de uma determinada empresa, incluindo salário e benefícios.

A folha de pagamento transforma as informações trabalhistas de cada funcionário em dados contábeis. O objetivo é justamente calcular o valor líquido e bruto de cada pagamento.

Geralmente a folha de pagamento é emitida mensalmente pelas empresas para os colaboradores. 

Ele funciona também como um espelho da jornada de trabalho e compila a quantidade de horas trabalhadas para contabilizar o valor final da remuneração.

Além da jornada de trabalho, a folha de pagamento também compila informações fiscais, contábeis, e trabalhistas de cada colaborador. Assim que finalizar, é gerado o holerite – ou contra-cheque.

Embora pareça uma tarefa descomplicada, não é tão simples assim. Geralmente, a emissão da folha de pagamento é feita somente por um profissional de Recursos Humanos (RH).

Além de ser necessário conhecer as leis trabalhistas e conhecer Noções de Matemática Financeira.

O que deve constar na folha de pagamento?

Agora que você já sabe o que é a folha de pagamento, também é importante saber o que necessariamente precisa constar neste processo.

Em síntese, há alguns itens obrigatórios que não devem deixar de estar presentes, são eles:

• Nome: empregado, trabalhador avulso, autônomo e equiparado, empresário e demais pessoas físicas sem Vínculo empregatício;
• Cargo, função ou serviços prestados;
• As parcelas integrantes da remuneração;
• As parcelas não integrantes da remuneração (diárias, ajuda de custo, etc.);
• Os descontos efetuados;
• Resultado líquido a ser pago.

É importante dizer também que não existe um método ou modelo unificado para folha de pagamento. 

Além de ser possível que cada empresa elabore e adapte seus critérios da melhor forma, de acordo com os interesses e perfil , perfil dos colaboradores e rotina.

O que não pode faltar (detalhado)?

De maneira específica, abaixo listamos os itens que não podem faltar em uma folha de pagamento:

Em resumo, estes são os itens que devem ser incluídos na folha de pagamento:

• Classificação dos colaboradores
• Avaliação das horas trabalhadas
• Registro dos encargos e impostos
• Base de cálculos do FGTS
• Demais descontos legais
• Benefícios corporativos
• Salário
• Remuneração Variável
• Hora extra
• Adicional de insalubridade
• Adicional de periculosidade
• Adicional noturno
• INSS
• Contribuição Sindical
• Adiantamentos
• Faltas e atrasos
• Vale-transporte
• IRRF
• FGTS