Planejamento semanal: como fazer o seu? Veja 5 dicas!

Você costuma fazer um planejamento semanal? Este hábito pode trazer muitos benefícios para o seu dia a dia, tornando você mais produtivo.

Se você nunca lembra o que tem que fazer no dia ou acaba se esquecendo de compromissos importantes, o planejamento semanal pode te ajudar nisso.

Mas como organizar a semana? Será que isso é de fato possível? E a resposta é sim.

Com organização e planejamento você consegue ser mais produtivo e ver o seu dia render muito mais.

Porém, nem todas as pessoas sabem como organizar a semana de forma prática e que traga benefícios para si próprio.

Por isso, resolvemos te ajudar e preparamos este artigo com 5 dicas para você. Confira!

5 dicas de como organizar a semana

Se você está precisando ser mais produtivo na sua semana para dar conta de tudo o que precisa fazer, o planejamento semanal é uma alternativa que pode te ajudar.

Dessa forma, você não precisa ficar adiando compromissos e também não corre o perigo de ficar procrastinando tarefas simples e básicas do dia a dia.

Mas como fazer um planejamento semanal de forma prática? Veja abaixo algumas dicas infalíveis.

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Use ferramentas de organização

Se você quer começar a fazer um planejamento semanal precisa ter onde registrar tudo, certo? E ferramentas para isso não faltam. 

O ideal é encontrar o que melhor se adequa para você, pode ser um planner impresso, um quadro ou até mesmo o Google Agenda.

Além disso, há quem prefira aplicativos de gestão de tarefas e planilhas no computador. 

Independente do que você escolha, a ideia é anotar tudo o que precisa fazer em cada dia para não esquecer de nada. Até porque com tantas tarefas, contar somente com a memória pode não dar muito certo.

Procure ter prioridades 

Por mais que você queira, nem sempre é possível cumprir todas as tarefas em um único dia ou semana.

Por isso, recomendamos que você classifique e realize as atividades mais importantes e urgentes, ou seja, aquelas que não podem deixar de serem feitas.

E para te ajudar a visualizar o que é de extrema importância, você pode usar e abusar de cores e símbolos para indicar o grau de urgência de cada tarefa.

Divida a semana em blocos de tempo

Agora se você quer dar conta de tudo o que planejou para a sua semana, uma dica é dividir as tarefas e compromissos por blocos de tempo.

Mas como isso funciona? De uma forma bem simples: você vai separar períodos do seu dia para realizar um conjunto de atividades que sejam do mesmo contexto.

Ficou confuso? Calma que vamos te explicar!

Pegue um período do seu dia e reserve para fazer atividades que sejam parecidas. Por exemplo: responder mensagens no celular e e-mails enquanto faz academia ou está indo para o trabalho.

Além de tornar o seu dia mais produtivo, você estará agilizando algumas tarefas. E lembre-se de separar também uns blocos de intervalos para descansar.

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Procure definir metas, tarefas e até compromissos

Quando começar a realizar o planejamento semanal, é importante definir as suas metas, tarefas e compromissos da semana.

E isso pode ser feito da seguinte maneira:

• Metas: entregar um projeto importante do trabalho ou uma tarefa da faculdade até um determinado dia;
• Tarefas: realizar as compras do mês, organizar o armário, entre outras coisas;
• Compromissos: consultas médicas, aniversários, aulas e até mesmo encontros com os amigos.

É fundamental colocar tanto nas tarefas quanto nas metas prazos para realizar cada atividade.

Dessa forma, você não fica postergando o que precisa ser realizado no dia ou na semana.

Prepare-se sempre um dia antes

Aqui a ideia é você separar algumas horas ou minutos do dia anterior para organizar o próximo dia.

Neste caso, você pode escolher a roupa que vai trabalhar, organizar a bolsa ou a mochila, separar a comida que vai levar, entre tantas outras coisas.

Apesar de parecer algo simples, isso faz com que você evite atrasos e tenha mais tranquilidade no dia seguinte.

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