Melhores planilhas de gastos mensais para 2025 [Download Grátis]

Montar e acompanhar uma planilha de gastos mensais nem sempre é uma tarefa fácil. Por isso, vamos te ajudar na missão de saber qual a melhor solução para organizar suas finanças!

VEJA TAMBÉM: Melhores apps de controle financeiro gratuitos: confira!

Planilha de gastos mensais online Mobills

O Mobills é a melhor planilha de gastos online do Brasil. Com ele, é possível organizar as finanças de forma automática e prática! E o melhor: ele está disponível para Web, Android e iOS.

Veja tudo que essa planilha de gastos mensais pode oferecer

Veja como mudar sua vida financeira em 30 dias com a planilha de gastos automática:

Conecte suas contas bancárias automaticamente;
Gerencie todos seus cartões de crédito em único lugar;
Relatórios dos gastos mês a mês por categoria;
Ferramenta completa de planejamento financeiro;
Assistente financeiro com inteligência artificial.

Como funciona o gerenciador financeiro da Mobills

O gerenciador financeiro da Mobills funciona como um sistema semelhante a uma planilha de gastos mensais, só que bem mais prático e conta com integração automática de contas e cartões de crédito.

Para utilizar, basta seguir esses passos:

1. Acesse o site em seu computador;
2. Faça seu cadastro gratuito;
3. Configure suas contas e cartões de forma manual ou automática;
4. Acesse a tela de gastos clicando em “despesas”.

Após acessar a tela de despesas agora é só começar a organizar seus gastos mês a mês. Basta clicar no botão “nova despesa”.

Agora, basta preencher as informações como: valor, data, descrição e categoria e clicar em “Salvar”, ao rolar a tela.

Contas e cartões automáticos na Mobills

Além de funcionar como uma planilha de gastos mensais, o gerenciador financeiro da Mobills é completo e permite a integração com bancos e cartões de crédito e débito de forma automática.

Assim, toda movimentação na conta ou cartão cadastrado, será atualizada automaticamente. Então, confira os principais cartões que você pode automatizar no Mobills Web e App:

Além destas opções, existem muitas outras disponíveis, como o Nubank e os demais cartões Itaú (emitidos pelo Banco Itaú).

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Planilhas de gastos pessoais no Excel grátis [Download]

O Excel é um programa inteligente, personalizável e com muitos recursos, onde é possível fazer diversos tipos de planilhas, talvez por isso seja um dos mais usados no mundo para esse tipo de operação.

Sabendo disso, separamos opções de planilhas para download gratuitas, que podem ser acessadas diretamente do seu computador ou notebook.

É só baixar e começar a se organizar. Confira!

Planilha de gastos diários da Mobills

A primeira recomendação que temos é a planilha de gastos diários, onde é possível acompanhar todas as suas despesas dia a dia por cada semana para realizar um controle financeiro adequado.

Ela possui algumas categorias predefinidas, mas nada impede que o usuário altere as opções para categorias que estejam alinhadas com a sua rotina.

Planilha de controle de gastos pessoais da Mobills

Outra ótima opção de planilha de gastos pessoais para baixar, para aqueles que desejam acompanhar seu orçamento familiar, é a planilha de controle de gastos domésticos.

Nela, é possível acompanhar suas despesas mensais, bem como suas economias, investimentos e fontes de renda.

Essa planilha de controle de gastos é uma opção para aqueles que possuem muitos gastos para acompanhar, como responsáveis por famílias.

Planilha de gastos empresarial

Para organizar as finanças da sua empresa, é preciso ter uma planilha de gastos mensais adequada aos negócios. E uma boa sugestão é a Planilha de Orçamento Empresarial Mobills.

Nela, o empresário poderá anotar todas fontes de receitas e todos os cursos e despesas da atividade do negócio.

Dessa forma, será possível identificar onde se pode otimizar receitas e onde se pode minimizar custos da melhor maneira.

E a boa notícia é que essa planilha pode ser baixada gratuitamente pelo link abaixo. Aproveite!

Planilha de gastos familiar

Quem faz a gestão financeira de uma família precisa ter uma planilha de gastos familiar para poder controlar todos os gastos e contas.

Isso porque, diante da complexidade que é organizar os gastos de várias pessoas ao mesmo tempo, como os dos filhos e cônjuge, uma planilha como essa facilita demais o processo.

Nesse sentido, a Planilha de Orçamento Familiar da Mobills pode ser a solução para o seu planejamento financeiro. E o melhor: o download é grátis!

Planilha de gastos familiar simplificada

A Febraban (Federação Brasileira de Bancos) criou uma planilha de gastos mensais para controle do orçamento familiar de um modo simplificado.

Com ela, é possível acompanhar a evolução das nossas receitas e despesas ao longo dos meses e, assim, fazermos uma análise mais precisa.

Planilha de controle orçamentário pessoal e familiar

A planilha de gastos pessoal e familiar da Ferbraban é ideal para casais que desejam organizar o orçamento da casa.

Além de ter controle de todos os tipos de renda da família, é possível acompanhar os gastos ao longo dos meses nas diferentes categorias de despesas.

Melhores planilhas de gastos para imprimir

Apesar de ser uma ótima ferramenta, possuir uma boa planilha de gastos pode ser um desafio para aqueles que não têm intimidade com editores de planilhas.

Logo, se esse é o seu caso, uma opção seria baixar um modelo pronto, para imprimir e levar para onde precisar.

Afinal, existem diversas opções de planilha de gastos para imprimir. A dica é, experimente algumas opções disponíveis até encontrar um modelo que atenda às suas necessidades.

Abaixo, selecionamos algumas sugestões de planilhas que podem ser baixadas e podem te ajudar nessa tarefa.

Portanto, não perca mais tempo! Escolha a sua planilha de gastos para imprimir e baixe grátis agora mesmo.

Planilha de Gastos Anual

A primeira planilha de gastos para imprimir que temos para recomendar foi desenvolvida pelo Organize Sem Frescuras.

Nela, você consegue levantar gastos mensais para áreas específicas de sua vida. Por exemplo, conta de telefone, luz, água, condomínio, entre outras categorias pré-estabelecidas.

Ao fazer o acompanhamento mensal também é possível identificar quanto foi gasto no total, facilitando o entendimento de qual destino o seu dinheiro está tomando.

Planner Financeiro

Uma outra boa opção é optar por um planner financeiro, que não é necessariamente uma planilha, mas também pode ajudar bastante no controle das finanças!

O Planner que separamos foi desenvolvido por meio do blog Através da Linha, e seu grande diferencial é o tamanho reduzido, o que possibilita o transporte.

Nesse modelo, você mesmo define a categoria a ser inserida, além da data do gasto, data de pagamento e valores.

Planner de orçamento mensal

O modelo a seguir é um tipo de planilha de controle financeiro pessoal pensada para ser versátil e ajudar a planejar o seu orçamento mensal de forma prática.

Nele é possível registrar as entradas e as despesas mensais e o melhor: você pode imprimir essa planilha quantas vezes precisar!

Planilha de organização financeira

Essa planilha é uma ótima opção para aqueles que desejam obter maior organização em seus pagamentos.

Com categorias definidas, essa planilha divide os gastos entre: despesas fixas, despesas variáveis e estilo de vida, além de possuir uma aba para receita e um valor total.

Essa opção certamente irá lhe ajudar a manter uma rotina de controle de gastos diária, além de ajudar a manter uma boa organização.

Depois que você estiver com sua planilha financeira pronta, independentemente do modelo escolhido, é possível compartilhar o conteúdo com outras pessoas.

Uma dica para compartilhar uma planilha sem correr o risco de perder a informações editadas é converter o documento em PDF antes de enviar, dessa maneira não é possível editar os valores.

Para isso, existem ferramentas online que permitem salvar uma planilha em PDF, como o SmallPDF. Basta acessar o site, carregar o seu arquivo e aguardar pelo processamento.

Se você tiver utilizando o Google Sheets é ainda mais fácil, pois a própria ferramenta disponibiliza a opção de download no formato PDF.

Converter planilhas em formato PDF, além de proteger as informações descritas, permite que você tenha uma versão da planilha em alta qualidade para a impressão, além da possibilidade de incluir comentários em pontos importantes.

Como fazer uma planilha de gastos mensais dinâmica

Para fazer uma planilha de gastos, é possível utilizar o Excel ou o Google Sheets.

Assim, é possível fazer um planilha de gastos mensais própria do zero ou utilizando um modelo disponível no Google.

Criando do zero

1. Crie um novo arquivo;
2. Adicione uma coluna chamada “Categorias”;
3. Adicione um campo “Valor planejado” de cada categoria;
4. Coloque ao lado o campo “Valor realizado”;
5. Crie um campo “Balanço” que será: (valor planejado – valor realizado);
6. Crie um campo “Total planejado” e um “Total realizado”;
7. Registre todos seus gastos.

Criando a partir de um modelo

1º Passo: Primeiro abra o Google Planilhas e clique no Botão “Galeria de modelos”;

2º Passo: Procure pelo modelo “Orçamento anual” ou “Orçamento mensal”;

3º Passo: Clique em “Orçamento mensal”;

4º Passo: Agora preencha seu “Saldo inicial” (Que é quanto você tem nas suas contas somado hoje);

5º Passo: Logo após o saldo, preencha seu planejamento de gastos por categorias, é importante lembrar que existe no final da lista a possibilidade de criar categorias personalizadas;

6º Passo: Clique na segunda aba de transações. Comece a registrar suas despesas que automaticamente elas serão contabilizadas no orçamento.

7º Passo: Acompanhe seu orçamento mês a mês. Note que a despesa criada no exemplo já aparece na aba de resumo.

Viu como é simples? Então, agora já pode escolher entre utilizar um software completo, uma planilha de gastos pessoais no Excel, montar a sua do zero ou utilizar esse modelo super simples do Google.

Mesmo com todas essas opções, é possível fazer algo organizado no papel e na caneta? Claro que sim, o mais importante é se organizar!

O que é uma planilha de gastos mensais?

De modo geral, uma planilha para controle de gastos nada mais é do que uma forma de organizar suas finanças em um só lugar, possibilitando realizar a soma e análise das suas receitas e despesas.

Assim, se torna possível entender melhor para onde o seu dinheiro está indo.

Essa ferramenta veio para substituir o antigo caderno de despesas, que ainda é bastante utilizado por diversas pessoas.

Contudo, não se preocupe, é possível utilizar a ferramenta que preferir, o importante é encontrar um modelo em que o controle de gastos possa ser feito de forma simples e constante ao longo do tempo.

Além disso, é melhor ter um processo bem estruturado no papel, por exemplo, do que simplesmente não entender o fluxo que seu dinheiro está passando.

Por outro lado, existem alguns padrões que podem te ajudar a construir uma boa planilha.

Sendo assim, existem planilhas desde as mais simples que ajudam a ter uma noção básica dos seus gastos mensais até as mais complexas que ajudam nas projeções financeiras.

O importante, então, é começar e evoluir de forma natural.

Conceitos básicos de uma planilha de gastos mensais

Agora que já sabemos o que é uma planilha gastos mensais de forma geral e conhecemos os principais modelos para download e impressão, o próximo passo é entender alguns conceitos importantes.

Contas: É onde guarda seu dinheiro, como por exemplo, suas contas bancárias, dinheiro em carteira, poupança etc.;
Saldo: É o valor que você possui em cada conta que está dentro da sua planilha financeira;
Receitas/Ganhos: São todas as entradas de dinheiro, desde seu salário até um dinheiro que recebe de presente;
Despesas/Gastos: São todas suas despesas fixas e também gastos feito no dia a dia;
Categoria: São formas de classificar e organizar seus gastos por grupos;
Orçamento: São planejamentos que limitam e projetam seus gastos mês a mês;
Realizado: É o acompanhamento diário das suas finanças;
Balanço: É a diferença entre o orçado e o realizado. Por exemplo, se a meta é gastar R$ 2 mil e estou gastando R$ 1 mil, então, meu balanço é positivo em R$ 1 mil.

No entanto, é válido salientar a importância de saber exatamente o quanto você ganha e o valor dos seus gastos/despesas mensais. Isso vai ajudar a preencher a planilha de gastos mensais de forma correta.

Se você ainda não sabe, é possível ter esse conhecimento através de um diagnóstico financeiro.

Tipos e formatos de planilhas de gastos

Depois de explorar os conceitos básicos, é hora de entender que existem alguns modelos de planilhas para necessidades específicas:

Tipos

Planilha de gastos mensais simples: Neste tipo você se preocupa mais em acompanhar seus gastos do dia a dia com orçamentos simples por categorias;
Planilha de gastos mensais completa: Em um modelo completo, deve ter registrado suas contas, orçamentos, projeções e gastos fixos e variáveis; indicada para quem quer ter total controle da vida financeira;
Planilha de gastos pessoais: Esse tipo de planilha consiste em acompanhar de forma individual suas finanças, sendo importante controlar bem as dívidas e empréstimos para amigos e familiares;
Planilha de gastos familiar: É um modelo que envolve mais de um membro da família, assim sendo, é essencial ter descrito a pessoa responsável por cada gasto para facilitar o acompanhamento.

Formatos

Existem diversas planilhas e programas online que ajudam no controle de gastos, segue abaixo alguns formatos possíveis de utilizar:

Programas e apps online;
Em Excel;
Google Sheets;
Planilha de gastos para imprimir.

Como fazer um diagnóstico financeiro

Se você não sabe ainda como começar a organizar as finanças, é importante fazer um diagnóstico financeiro e, com ele, saber o quanto você ganha e o quanto você gasta.

Dessa forma, será possível entender melhor como está o seu orçamento, identificar as possíveis falhas e assim organizar tudo em uma planilha de gastos mensais.

Para isso, basta responder em até 5 minutos algumas perguntas básicas de um quiz de diagnóstico financeiro. Ao fim, você poderá entender melhor qual a sua situação financeira atual.

Apps de planilhas de controle de gastos mensais

Além das planilhas de gastos mensais, existem pessoas que preferem realmente utilizar os aplicativos de gestão financeira.

Ao optar por realizar o controle do seu dinheiro dessa maneira, suas finanças tendem a fluir de forma mais simples, e o controle de gastos diário se torna mais eficiente.

Isso porque, sua principal ferramenta de gestão de gastos estará na palma da sua mão, sempre que necessário.

Por isso, separamos aqui os principais aplicativos para controle de gastos, que podem te ajudar a alcançar seus objetivos.

Mobills

O Mobills é considerado o maior e melhor aplicativo de gestão financeira do país, possuindo mais de 10 milhões de downloads.

Isso se dá, principalmente, por causa das funcionalidades únicas e específicas que o app tem a oferecer, que vão desde o registro de receitas e despesas, até mesmo o acompanhamento de objetivos e metas financeiras.

Além disso, com o Mobills, você pode integrar seu cartão de crédito e conta bancária, dependendo da sua instituição, para que o registro de transações seja feito automaticamente.

E você pode acompanhar tudo isso através de relatórios e gráficos disponibilizados na própria plataforma, além de poder exportar suas transações para planilhas externas.

Por fim, o aplicativo conta com um clube de benefícios para os seus clientes, que garante prêmios conforme você avança no controle de suas finanças, ganha e troca seus pontos Mobills!

Organizze

O Organizze é um app de gastos com visual bastante limpo e fácil de ser utilizado.

Nele, você consegue adicionar os ganhos e gastos, mas tudo de forma manual, além de controlar o fluxo de entrada e saída de valores.

O aplicativo possui uma versão básica que é grátis mas, também possui uma versão paga com algumas funcionalidades extras.

Guiabolso

Atenção: o PicPay, plataforma de pagamentos, adquiriu o aplicativo de gestão financeira Guiabolso. No entanto, em outubro de 2022, o app foi descontinuado pela plataforma.

O Guiabolso é um aplicativo que possibilita o controle do seu dinheiro de onde quer que você esteja.

O app pode se conectar aos dados de suas contas bancárias e cartões, organizando todos os gastos em um só lugar.

Além disso, o app também classifica a despesa por categoria, como mercado, balada, educação, etc.

Minhas Economias

O Minhas Economias é um aplicativo web, que conta também com aplicativos móveis, tanto para Android quanto para iOS.

Ao se cadastrar na plataforma, é possível organizar as contas pessoais e planejar orçamentos futuros de forma gratuita.

Ademais, o app também permite que você categorize manualmente as despesas geradas, ou até mesmo gerenciar seus objetivos por meio do gerenciador de sonhos.

Moni Note

O Moni Note é bem simples e prático de usar. Nele, você consegue adicionar observações nos lançamentos, para melhorar o registro.

Nesse sentido, basta registrar as despesas em um botão vermelho com o símbolo negativo (-), e registrar suas despesas com o símbolo de positivo (+).

O app é gratuito e está disponível para Android e iOS.

Vantagens de controlar gastos

Ter um local para controlar os gastos vai facilitar consideravelmente sua vida financeira e te ajudar a alcançar seus objetivos de forma eficiente.

Além disso, essa estratégia apresenta inúmeras outras vantagens, confira algumas abaixo!

Redução de custos

Com uma boa planilha de gastos para imprimir, por exemplo, você consegue reduzir seus gastos excessivos.

Para que isso aconteça, você precisa anotar todos os gastos, segmentando entre despesas fixas e variáveis:

Gastos Fixos: Custos pagos todos os meses, como luz, internet, água, aluguel da casa, dentre outros;
Gastos Variáveis: Despesas que podem ocorrer de vez em quando, como jantar fora, compras no shopping, viagens e gastos que normalmente dizem respeito à lazer e qualidade de vida

Com base nessa ideia, registrando tudo que sai da sua conta bancária, será possível analisar os seus gastos e identificar quais são essenciais e quais podem ser cortados.

Assim, você conseguirá cortar despesas supérfluas da rotina, reduzir os custos mensais e ainda sair do vermelho.

Um bom exemplo disso são os gastos com assinaturas de TV a cabo ou outros programas de streaming. 

Diversas pessoas possuem essas assinaturas, mas já não têm mais o hábito de assistir a todos os canais disponíveis.

Desse modo, uma solução poderia ser a redução do plano de TV, que poderia lhe render uma boa economia mensal.

Entender o fluxo do seu dinheiro

Possuir uma planilha de gastos pessoais bem estruturada te possibilita enxergar qual o destino que o seu dinheiro está tomando.

Dessa forma, também é possível identificar possíveis mudanças de hábitos financeiros.

Além disso, você será capaz de estruturar um orçamento equilibrado e, consequentemente, investir e poupar dinheiro ganhando pouco.

Portanto, tornar esse processo visual é fundamental, afinal, não é possível controlar o que não se vê.

Atingir metas

Ao definir metas e objetivos para serem atingidos, é fundamental que haja esforço e disciplina para alcançá-la. E quando o assunto é finanças, não pode ser diferente.

Por exemplo, se você planeja comprar uma casa, um carro ou até mesmo fazer uma viagem internacional, é essencial monitorar o valor poupado e investido em sua planilha de gastos.

Dessa forma, você pode começar a separar 10% do seu salário para investir ou poupar todos os meses. Além disso, essa atitude contribui também para a formação da sua reserva de emergência.

Em outras palavras, organize-se para conseguir se proteger contra imprevistos financeiros. O ideal é que a reserva possua valores equivalentes entre 6 a 12 meses de suas despesas mensais.

Planejamento financeiro

Além dos benefícios mencionados anteriormente, uma planilha de gastos pessoais também possui o benefício de facilitar o seu planejamento financeiro.

Isso porque, anotando todas as despesas e controlando suas finanças, você pode planejar o seu futuro, e uma planilha de planejamento financeiro pode te ajudar com isso.

Por meio dessa ferramenta, você consegue projetar os seus gastos que ainda estão por vir e planejar o quanto está disposto a economizar dinheiro durante todos os meses.

Dessa forma, é possível saber exatamente quanto tempo demora para juntar o valor necessário para alcançar os objetivos definidos.

Assim, para realizar um bom plano financeiro e acompanhar seus gastos diariamente, é importante que você tenha o controle na palma da mão.

Investir para seu futuro

Após ter conseguido organizar suas finanças, reduzir custos, entender o fluxo do seu dinheiro e criar um planejamento, você estará apto a investir para alcançar seus objetivos de curto, médio e longo prazo.

Como já foi citado, você deve colocar o valor investido para cada objetivo na sua planilha, mas é a utilização da planilha que possibilitará a poupança no fim do mês.

Portanto, outra vantagem de utilizar essa ferramenta é que você vai poder aplicar seus recursos para a construção de um futuro financeiro muito mais sólido.

Dúvidas frequentes sobre o assunto

Utilizar uma planilha de gastos mensais vale a pena?

Assim como um aplicativo de controle financeiro, uma planilha de gastos pessoais mensais pode te ajudar a ter mais controle da entrada e saída de dinheiro das suas contas.

Dessa forma, todos os métodos que fazem com que você realize um controle de gastos vale a pena, seja o seu caderno de anotações, uma planilha de controle de gastos ou um aplicativo.

O importante, então, é começar! Faça do controle de gastos uma boa prática e anote tudo na sua planilha de gastos ou app!